ЭТРН · КАЛЬКУЛЯТОР ОКУПАЕМОСТИ
Сколько стоит заводить ЭТрН руками
Считает, во что обходится ручной ввод накладных в кабинете оператора и когда окупается интеграция. Тариф оператора в сравнении не участвует — он платится в обоих сценариях одинаково. Результат виден сразу: без регистрации и без почты.
Вводные
Подставьте свои цифры. Пресеты — типовые профили, от них удобно оттолкнуться.
Сколько ЭТрН вы оформляете ежемесячно
Кабинет оператора без интеграции. Проще всего засечь секундомером на одной накладной
Полная стоимость для работодателя: 70 000 ₽ оклад × 1,302 страховых ÷ 164 ч ≈ 555 ₽/ч
Документы, отклонённые из-за реквизитов. Гипотеза — публичной статистики по рынку нет
Найти причину, исправить справочник, переотправить
Ваша гипотеза. Нашу цену называем после бесплатного разбора: она зависит от источника данных и состояния справочников
Дежурство по документообороту. Поставьте 0, если считаете без него
Интеграция не убирает человека полностью: проверка, исключения, нетиповые рейсы
Результат
Ручной ввод, ₽/год
—
—
С интеграцией, год 1
—
—
С интеграцией, год 2+
—
—
Окупаемость
—
—
—
Часов в месяц на ручной ввод
—
—
Экономия за 3 года
—
Накопленная разница с учётом внедрения и сопровождения
Минимум накладных для окупаемости за 12 мес
—
При текущих параметрах времени и ставки
Таблица порогов
Пересчитывается от введённых параметров, меняется только объём. Ваша строка подсвечена.
| Накладных в месяц | Часов в месяц | Ручной ввод, ₽/год | Интеграция, год 1 | Интеграция, год 2+ | Экономия, год 2+ | Окупаемость | Вердикт |
|---|
Как читать вердикт. «Не окупается» — дольше 24 месяцев: интеграция вам не нужна, хватит кабинета оператора. «Гранично» — 12–24 месяца: считать стоит вместе с неденежными аргументами — пик нагрузки, отпуск единственного человека, умеющего заводить накладные, налоговый риск. «Окупается» — меньше 12 месяцев, арифметика говорит сама за себя.
Методика и что в расчёт не входит
Время ручное, ч/мес = N × (t + доляОтказов × r) / 60
Ручной ввод, ₽/год = Время ручное × C × 12
Остаточное, ₽/год = Ручной ввод × k
Интеграция, год 1 = P + S × 12 + Остаточное
Интеграция, год 2+ = S × 12 + Остаточное
Экономия, ₽/мес = (Ручной ввод − Остаточное) / 12 − S
Окупаемость, мес = P / Экономия в месяц
Сознательно не учтено — всё в вашу пользу
- Тариф оператора исключён из обеих частей. Он платится и при ручном вводе, и при интеграции — на сравнение не влияет.
- Налоговый риск не оцифрован. Снятие расходов по ст. 252 НК и вычета НДС по ст. 169 и 172 работает с 01.09.2026 без моратория. Это кратно больше любой экономии на вводе, но зависит от оборота — считается отдельно.
- Пиковая нагрузка. В сезон ручной ввод перестаёт быть статьёй расходов и становится узким местом: отгрузка не уезжает. В агро уборочная приходится ровно на сентябрь–октябрь 2026.
- Текучка и отпуска. Единственный человек, умеющий заводить ЭТрН, уходит в отпуск — процесс встаёт.
- Стоимость сорванной отгрузки при незакрытом документообороте.
Честные оговорки
- Доля отказов контроля — гипотеза. Публичной статистики по рынку нет. Известно только, что грязные справочники дают от 30 до 50 % сроков внедрения. Поставьте 5 %, если хотите заведомо консервативный расчёт.
- Остаточный труд 15 % — оценка. Полностью человека интеграция не убирает: остаются проверка, исключения, нетиповые рейсы.
- Бюджет проекта в поле — ваша гипотеза, не наша цена. Реальная зависит от источника данных и состояния справочников, называется после разбора.
- Ставка 550 ₽/ч — это полная стоимость для работодателя при окладе 70 000 ₽, а не «зарплата в час».
Если калькулятор показал «не окупается» — это рабочий результат, а не сбой. Значит, вам достаточно веб-кабинета оператора или типового сервиса 1С: 1 400 ₽ за 200 документов, настройка займёт день. Мы скажем то же самое на первом звонке.
Нужен PDF прямо сейчас — нажмите Ctrl+P. При печати поля ввода и ползунки скрываются, остаются ваши цифры, вердикт и таблица порогов. Почта нужна только для второй части — чек-листа готовности к 1 сентября.
Забрать расчёт в PDF и чек-лист готовности
Пришлём ваш расчёт отдельным файлом и чек-лист из 12 пунктов: что должно быть готово к 1 сентября и в каком порядке. Цифры из калькулятора уже подставлены в поле задачи — переписывать ничего не нужно.